München – Je größer das Unternehmen, desto aufwändiger und kostenintensiver war bisher die Planung von Meetings und anderen Firmenveranstaltungen. Mit dem CONVIEN Travel Manager stellt das Münchner Unternehmen CONVIEN eine innovative Lösung zur optimalen Auswahl der geeigneten Veranstaltungsorte vor, inklusive Buchungsfunktion – weltweit.

CONVIEN bringt Geschäftsreisende aus verschiedenen Orten an der optimalen Meeting-Destination zusammen. Durch den Einsatz selbst entwickelter Algorithmen ermöglicht CONVIEN den sekundenschnellen Kostenvergleich beliebig vieler Meeting-Destinationen und die Auswahl des optimalen Ziels – für bis zu drei Terminalternativen. Als erste webbasierte Geschäftsreise-Management-Lösung berücksichtigt CONVIEN praktisch alle Destinationen weltweit.

Eine Vorauswahl bestimmter Ziele ist nicht nötig. Als besondere Leistung  beachtet CONVIEN neben den direkten Reisekosten etwa für Flug, Zug und Hotel auch die Reisezeit der Teilnehmer – bewertet nach vorher definierten Stundensätzen. Damit stellt CONVIEN die erste marktreife Lösung, die auch die indirekten Reisekosten in die Kalkulation einbezieht.

Filter erleichtern individuelle Auswahl

Alle Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt und lassen sich nach verschiedenen Vorgaben sortieren, zum Beispiel nach direkten Reisekosten oder nach den totalen Reisekosten, in die auch die verschiedenen Stundensätze der Reisenden und die Arbeitszeit einbezogen werden. Mit CONVIEN können Unternehmen neben der günstigsten auch die „grünste“ Meeting-Destination finden und damit ihren CO2-Fußabdruck senken. Dafür wird für jede Alternative die entsprechende CO2-Bilanz ermittelt.

Wichtig für Travel- und Event-Manager: CONVIEN berücksichtigt Reisekostenrichtlinien und besitzt einen integrierten Management Approval Prozess, der Reisebudgets überprüft und Freigaben der Vorgesetzten einholt. Hat sich der Kunde für eine Alternative entschieden, kann er die gesamte Reise für sämtliche Teilnehmer direkt über CONVIEN buchen.

„Mit dem ‚Travel Manager‘ haben wir einen Meeting Planer entwickelt, um die Produktivität der Anwender zu maximieren, ihren Aufwand zu minimieren und die Umwelt zu schonen. Dabei geht es CONVIEN um den bestmöglichen Einsatz von Reisebudgets und Arbeitszeit der Mitarbeiter“, fasst CONVIEN Geschäftsführer Christian Hieronimi die Vorteile der Lösung zusammen.

Ãœber CONVIEN:

Der CONVIEN Travel Manager ist die erste webbasierte Geschäftsreise-Management-Anwendung, die die Gesamtkosten (Total Cost of Travel) einer Reise berücksichtigt und reduziert. Durch den Einsatz der innovativen Algorithmen ermöglicht CONVIEN den Kostenvergleich beliebiger Meeting-Locations aus Millionen verschiedener Alternativen. Dabei greift das Unternehmen das Sternfahrtprinzip auf und bringt Reisende von verschiedenen Orten am optimalen Ziel zusammen.

CONVIEN versteht sich als erste Multi GDS fähige Meta-Suchmaschine für Geschäftsreisen. Als One-Stop-Shop können Kunden auch Individualreisen buchen oder Web-Konferenzen planen und durchführen. Durch den Einsatz der CONVIEN-Lösungen können Unternehmen bis zu 30 Prozent an direkten Reisekosten sparen. Der Organisationsaufwand reduziert sich um bis zu 80 Prozent. CONVIEN wurde 2010 von Christian Hieronimi in Gräfelfing bei München gegründet.